Организация корпоративного мероприятия
Вот очередная насущная проблема, которой решил уделить особое внимание.
Корпоратив (для эвентора) – это не праздник, а корпоративное мероприятие, объединяющее различные группы людей, существующие внутри фирмы. Крупная фирма или нет – не важно. Бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел продаж, менеджеры, продавцы, обслуживающий персонал, руководители – все эти группы существуют под одной крышей, и объединяет их одна вывеска, цели и задачи. Даже самую, на первый взгляд незначительную мелочь, необходимо учитывать при составлении плана корпоративного мероприятия. Интересно должно быть всем, независимо от возраста и должности.
Ниже я постараюсь описать алгоритм, который, надеюсь, поможет в решении некоторых проблем, связанных с организацией.
Так вот, начнем:
1. Сформулируйте тему вечеринки (День рождения фирмы, слияние, встреча партнеров и т.п.);
2. Выявите группы людей, существующие внутри организации, и выпишите их для себя (Пример: менеджеры, секретари, совет директоров);
2.1. Определите критерии каждой группы (кол-во человек, интересы, функции, особенности… в общем все то, что может помочь при выборе и составлении развлекательной программы);
2.2. Обозначьте причины, по которой каждой из групп будет интересно участвовать в мероприятии (этакий побуждающий мотив);
3. Составьте список фирм, предоставляющие услуги по сопровождению мероприятий (оформление, написание сценариев, игры, кейтеринг, букинг и прочее);
Цель у Вас уже есть – это организовать мероприятие и организовать его хорошо. Дальше проще:
4. Выберете площадку под Ваше мероприятие;
5. В соответствии с собранной информацией накидайте общий план, дабы определить масштабы и ресурсы, необходимые для реализации Ваших задач;
6. Ищите способы решения поставленных задач (тут Вам поможет п.3);
7. Корректируйте план мероприятия; смотрите, что получилось; согласуйте;
8. При замечаниях и дополнениях возвращайтесь на п.6.
И так до тех пор, пока ВСЕХ не будет ВСЁ устраивать. Конечно такого не бывает, но вдруг у Вас получиться:) и если так случиться, то поделитесь с нами…
Советы:
А) Текст для ведущего, если он есть, заказывайте на стороне или пишите своими силами, но в любом случае он должен опираться на Ваш составленный план.
Б) Составьте тайминг мероприятия (план разбитый по времени) и раздайте его ключевым лицам или повесьте его на видном месте, чтобы все артисты знали когда выходят, время своего выступления.
В) При выборе площадки учитывайте следующие критерии: открытая (на свежем воздухе под небом) или закрытая (внутри помещения), площадь, вместимость, кухня, обслуживание, удаленность, доступность для транспорта, безопасность и т.п.).
Смею надеяться, что эти нехитрые советы отчасти прояснят ситуацию, связанную с необходимость самостоятельно организовать корпоративное мероприятие. Желаю успеха.
Фото: Анна Крошкина, специально для blog.topevent.ru
.png)
Вот читаю и не понимаю этот абзац:
2.1. Определите критерии каждой группы (кол-во человек, интересы, функции, особенности… в общем все то, что может помочь при выборе и составлении развлекательной программы);
Автор, скажите, что Вы имеете в виду. Группа тех лиц, которые посетят мероприятие или что? Впрочем скорее да. Туплю я - жарко! о мне нравиться ход ваших мыслей.
Иришка Прекрасная, внимательно прочитайте вступление и пункт 2 (Пример), именно об этих группах и говорится в п.2.1. Деление на группы происходит весьма формально, просто для Вашего удобства. Сам п.2, п.2.1. и п.2.2. в общем необходимы только для Вас, как организатора, ибо даст представление о тех людях, ради которых все ЭТО организовывается (так сказать, вырисовывает портрет вашей аудитории).
Естественно, что на самом праздновании границы между этими группами размываются. Но это и является нашей задачей: чтобы все чувствовали себя не разобщенными, как на рабочих местах в офисе, а одной командой. Я считаю, главная задача корпоратива - это объединить людей. И достигнута цель или нет, покажет атмосфера царящая на площадке.
А мне понравилось, по полочкам почти разложили всё. Удобно. Почти как в руководстве. Но подрообностей бы хватило и не помешало бы…
Да и еще спасибо автору, что он хотя бы пытается определить алгоритм. Ведь мы все переодически что-то организуем, но чаще всего и не задумываемся на тему как и что лучше сделать, как сделать именно так, а не иначе, и почему?
Дополнять я не буду, хотя есть чем.
ну так дополните…
Вы говорите о том, что я мало раскрываю тему, а сами написать ничего не хотите.
Не стыдно? +)
А где информация по подготовке развернутой презентации в PP? Ведь многие, особенно крупные и иностранные клиенты предпочитают вариант подробного и тщательного ознакомления!
Timofey, вы пишите что текст для ведущего нужно заказать, Странное утверждение и совет. Ведь ведущии сам должен составить текст. Сам его придумать, выучить и провести мероприятие.
Галушка Рыжеволосая написал,
“А где информация по подготовке развернутой презентации в PP? Ведь многие, особенно крупные и иностранные клиенты предпочитают вариант подробного и тщательного ознакомления!”
Это уже частный случай. Я вот в своей практике такое почти не встречал, Достаточно было развернутого тех. задания с картинками =))))))
Алла Полинова написал,
“Timofey, вы пишите что текст для ведущего нужно заказать, Странное утверждение и совет. Ведь ведущии сам должен составить текст. Сам его придумать, выучить и провести мероприятие.”
Не всегда, очень часто готовые тексты уже предоставляются ведущему для заучивания или ознакомления. Но я и не исключаю варианта, когда ведущий сам пишет текст для мероприятия. Просто всё надо учитывать и заранее планировать тот или иной шаг, действие.
Вы не отметили необходимость корректировки планов под гастрольный график артиста. Ведь если клиент настаивает на том или ином артисте, а он в нужную дату уже ангажирован, то Вам ничего не остается как корректировать дату!
Тимофей, расскажите как девушке, начинающей, с хорошими вокальными данными можно попробовать выступить на корпоративном мероприятии?
Посмотрите на меня: http://showbirja.ru/45756________.htm
Тимофей, что вы посоветуете?
Автор, конечно же всё сильно упростил! В настоящее время все намного сложнее. Взять хотя бы вопрос тендеров!
“Елена Наделяева написал,
Автор, конечно же всё сильно упростил! В настоящее время все намного сложнее. Взять хотя бы вопрос тендеров!”
Опять же, я исхожу из ситуации, когда клиент адекватный и обращается в уже выбранное агентство, с предложением об организации корпоратива. Тема тендера здесь поэтому и не раскрывается.
Ксения Кондратова написал,
“Тимофей, расскажите как девушке, начинающей, с хорошими вокальными данными можно попробовать выступить на корпоративном мероприятии?
Тимофей, что вы посоветуете?”
Вот ещё одна тема для поста… Вы мне прям передышки не даете на пару с Галиной Рыжеволосой )))
Ксения, это очень интересный и одновременно серьезный вопрос - продвижение на сцену, пусть даже корпоративную. Вы ведь, наверно, ставите перед собой более высокие цели и хотели бы подняться выше, чем выступление на вечеринках. Давайте обсудим тему продюсирования, саморекламы, продвижения себя, поиска средств на раскрутку и создания из себя медийной фигуры, в общем всего, что касается начинающих талантов и их стремлений, в следующих записях.
А чаще клиент выбирает площадку. А не сам менеджер.
Иришка Прекрасная, Вы просто не внимательно читали статью. и тот абзац про который говорили. Вот вас и не перло. Вот и не поняли.
Читайте. И все будет ок.
А статья на уровне.
“Павел Мурзин написал,
А чаще клиент выбирает площадку. А не сам менеджер.”
Хочется процитировать строчку одного анекдота:”А случаи бывают разные!”
Полезные советы для начинающих.
Понятно все. Только очень коротко.
apelcin написал,
“Понятно все. Только очень коротко.”
Зато четко и понятно)
Timofey ты не написал а стриптизеров приглашаете на такие тусы?
(подписан на комментарии)nixyurik написал:
“Timofey ты не написал а стриптизеров приглашаете на такие тусы?”
Приглашение артистов того или иного жанра, это уже частности. В статье была описана краткая схема организации корпоратива, а уж кого Вы будете приглашать на него - Ваш выбор!
Timofey, а поспорить - как же это частности. Вот вы как можете придумать идею названия для мальчишника? Есть мысли, да наверное нет…? Откуда-то?
(подписан на комментарии)Алина, полностью удволетворен вашим ответтом. Хоть Иришка и Прекрасная, но явно не дочитала. Глупый вопрос задала.
(подписан на комментарии)7927731, разводить демагогию на счёт того, кто что может, а кто нет - не моя задача. Если Вы оставляете такие комментарии, то я могу только процитировать Алину:
“Алина написала,
…Вы просто не внимательно читали статью.”
а точнее не понимаете о чём она. И попытка приписать к статье об организации праздника придумывание названия для мальчишника… это говорит только о том, что у Вас самих никаких мыслей нет. А думать за других не в моих правилах.
“Алгоритм” действий по организации корпоратива приведен интересный, только в реальности, при подготовке и организации данного мероприятия в каждом случае всё буден сугубо индивидуальным и данный план практический сводится на нет. Скажем так, это идеальный вариант организации данного праздника.
Интересный момент!!! Мне кажется человек писавший рекомендации по поводу - рационального и, конечно профессионального подхода к “Организации корпоратива, праздника…” ну и думается вечеринки и всех других мероприятий, имеет или сугубо теоретьическое представление или просто находится в стадии предположения “(Я так думаю). Хотелось бы сказать, что в действительности все гораздно прозаически…, тем болеее, что, в последнее время (кризис) корпоративные вечеринки на праздники, не говоря уже о вне праздничных днях, ну просто ограничиваются застольем и минимальной концертной программой - и то в лечшем случае, что касается последнего!!! Поэтому никакого плана нет (хотя бесспорно если грандиозное меропроиятие, то без него не обойтись и я соглашусь по многим пунктам с автором статьи), так вот, как я сказал: “Все грраздо прозаически, идет!!!” Но самое главное получалось, чтобы - ярко, весело, незабываемо-приятно и … (при встрнече :-))))!!!
(подписан на комментарии)Добавление комментариев